Comune di Olgiate Comasco

AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATO ALL’INDIVIDUAZIONE DI 
SPONSOR PER LA MANIFESTAZIONE BIANCO NATALE A OLGIATE 2023

IL RESPONSABILE DELL’AREA BIBLIOTECA, CULTURA E POLITICHE GIOVANILI DEL COMUNE DI OLGIATE COMASCO,

Visti:

-    l’ art. 43 della L. 449 del 1997;
-    l’art. 119 del D.Lgs. n. 267 del 2000 che conferiscono alle Pubbliche Amministrazioni, nel perseguimento degli interessi pubblici, la possibilità di stipulare contratti di sponsorizzazione e accordi di collaborazione con soggetti privati senza fini di lucro, al fine di:
-    realizzare maggiori economie;
-    innovare l'organizzazione amministrativa;
-    migliorare la qualità dei servizi prestati;

Viste le disposizioni del vigente Regolamento Comunale per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazioni e in linea con gli artt. 8, 19 e 134 del D.Lgs. n. 36 del 31 marzo 2023;

Rende noto quanto segue:

Il Comune di Olgiate Comasco, in esecuzione a quanto stabilito dal Regolamento sulla disciplina dei contratti di Sponsorizzazione e accordi di collaborazione, approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 13 del 13/02/2014, con il presente Avviso Pubblico intende individuare soggetti interessati a sponsorizzare le iniziative previste per il periodo natalizio dicembre 2023 / gennaio 2024.

Con tale iniziativa si persegue la finalità di promuovere l'immagine di Olgiate Comasco, proporre ai cittadini delle attività di aggregazione e sostenere i flussi turistici durante la stagione invernale, incrementando così le opportunità per l'economia locale.

Il Comune di Olgiate Comasco ha individuato, in particolare, le seguenti iniziative nell’ambito della manifestazione “Bianco Natale a Olgiate” che intende finanziare attraverso sponsorizzazioni:

-    luminarie nelle vie del paese dal 07/12/2023 al 07/01/2024 Euro 10.000,00 iva compresa
-    pista del ghiaccio dal 26/11/2023 al 21/01/2024 in Piazza Italia Euro 7.930,00
-    eventuali costi di gestione a consuntivo per la pista del ghiaccio e le attività in piazza Italia;
-    ulteriori iniziative proposte dagli sponsor o individuate dall’Amministrazione in caso di ulteriori somme disponibili.

Al tal fine, quindi, si specifica quanto segue:

1) Soggetto promotore dell'iniziativa

Il Comune di Olgiate Comasco, soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee.
La procedura in oggetto, non vincolante per l'Amministrazione, è da intendersi finalizzata alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L'Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione e/o accordi di collaborazione.

2) Definizioni

"Contratto di sponsorizzazione"
È un contratto mediante il quale l'Ente (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative, a un terzo (sponsor), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire a titolo gratuito un bene o un servizio (anche attraverso il pagamento di terzi che lo eroghino), la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio o i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;

"Sponsorizzazione"
È ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, versato a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale o la propria attività a fronte di un'esposizione pubblicitaria attraverso canali definiti.
Il risultato della sponsorizzazione consiste, per il Comune, nella realizzazione di una economia di bilancio totale o parziale rispetto alla previsione di spesa o nell'accertamento di un'entrata inizialmente non prevista in bilancio.

"Sponsor"
È il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;

"Sponsee"
È il soggetto che assume, dietro corrispettivo, l'obbligo di associare alla propria iniziativa il nome o il segno distintivo dello sponsor.

3) Oggetto della sponsorizzazione, caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione

Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta o indiretta di servizi o fornitura di beni). E’ possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme;
b) l'Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta assicurando la contemporanea presenza di logo e/o marchi sul relativo materiale promozionale.

Gli sponsor avranno diritto a ottenere la seguente visibilità comunicativa:

1) ESPOSIZIONE NOME/LOGO
Esposizione del marchio dello Sponsor di dimensione proporzionata all'entità del contributo, su tutti i materiali di comunicazione degli eventi sponsorizzati e organizzati dall’Ente (manifesti, opuscoli, striscioni, totem ecc.) che verranno utilizzati nelle campagne di affissioni e comunicazione nel territorio urbano ed extraurbano: pieghevoli o cartoline, manifesti A3, striscione in piazza Italia;

2) CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE
Presenza sulle campagne di comunicazione dedicate al Natale con particolare riferimento effettuate sui social network e nei materiali interattivi dell’evento (facebook, whatsapp, instagram, tabelloni, sito, app, ecc.);

3) REPORTAGE FOTOGRAFICO
Possibile realizzazione di un reportage fotografico dell’evento. Le immagini realizzate, potranno essere utilizzate dallo SPONSOR per un uso publi-redazionale;

4) SITO INTERNET
Logo e hyperlink sulle pagine web dedicate alla manifestazione;

5) ATTIVITÀ DI UFFICIO STAMPA
Veicolazione delle news relative all’evento ai quotidiani locali e free press;

6) APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE
Invito all’evento di inaugurazione della manifestazione Bianco Natale a Olgiate Comasco in occasione dell’apertura della pista del ghiaccio;

7) MATERIALE PUBBLICITARIO PRODOTTO DALLO SPONSOR
Sarà possibile posizionare ulteriore materiale pubblicitario fornito dallo sponsor (bandiere, gonfaloni, striscioni, roll-up, cartellonistica) in aggiunta a quello prodotto dallo sponsee, previa approvazione del Comune di Olgiate Comasco ed in proporzione ai contributi offerti.
Ulteriori e specifiche modalità di visibilità possono essere proposte dallo sponsor in fase di offerta e se accettate dall'Amministrazione andranno definite in sede di stipula del contratto di sponsorizzazione.

4) Requisiti degli sponsor

Gli sponsor individuati dovranno possedere i seguenti requisiti:
    Coerenza con gli interessi pubblici;
    Assenza di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione o pubblicità;
    Assenza di pregiudizio o danno all'immagine dell'Amministrazione e dell'iniziativa;
    Assenza di contenzioso con l'Amministrazione;
    Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.
    Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di materiali di dubbia moralità;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

5) Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione

I soggetti ai quali è rivolto l'avviso sono enti pubblici o privati, imprese e altri soggetti, in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con una P.A. di cui all'art. 52 e agli artt. 94 e ss. del D.Lgs 36/2023 che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l'Amministrazione comunale, concorrendo alla realizzazione della manifestazione.
Le manifestazioni di interesse devono contenere:
    i dati del proponente;
    eventuale numero di iscrizione al registro delle imprese;
    eventuale sede amministrativa se diversa dalla sede legale;
    indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso;
    le seguenti autocertificazioni attestanti:
    l'inesistenza delle condizioni di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui all'art. 94 e ss. del D.Lgs. n. 36 del 31 marzo 2023
    l'impegno ad assumere tutte le condizioni contenute nel presente avviso pubblico;
    indicazione della modalità di sponsorizzazione:
    se finanziaria, indicare l'entità del contributo che si intende erogare;
    se tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dell'iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi resi o dei beni/servizi acquisiti da terzi che li renderanno al Comune;
    in allegato dovranno essere forniti loghi e link per la sponsorizzazione.

La domanda dovrà essere firmata digitalmente o, se firmata su supporto cartaceo e poi scansionata, dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa. 

In caso di sponsorizzazione tecnica, lo sponsor o il soggetto terzo realizzatore dovrà risultare in possesso dei requisiti di qualificazione richiesti in materia e realizzare il servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo altresì le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d'arte.

L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
Nella domanda, redatta utilizzando preferibilmente il modello allegato, gli interessati dovranno indicare il corrispettivo in denaro che intendono offrire a titolo di sponsorizzazione o il valore in euro della prestazione tecnica che intendono fornire (sponsorizzazione tecnica diretta o indiretta).

6) Scelta degli sponsor
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare l'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Olgiate Comasco.
Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.
Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsee si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso.

7) Modalità di presentazione delle proposte

L'offerta di sponsorizzazione potrà essere inviata esclusivamente a mezzo pec, comune.olgiate-comasco@legalmail.it, al seguente destinatario:
Comune di Olgiate Comasco
Area Biblioteca, Cultura e Politiche Giovanili
entro la data di giovedì 30 novembre 2023.

La domanda di sponsorizzazione, attestante il possesso di tutti i requisiti richiesti e redatta preferibilmente secondo il modello allegato.

8) Responsabile del Procedimento
È designato quale responsabile del procedimento, il Responsabile dell’Area Biblioteca, Cultura e Politiche Giovanili, Giuliana Casartelli.
Riferimenti:
giuliana.casartelli@comune.olgiate-comasco.co.it
031946388

9) Trattamento dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs.196/2003 e del GDPR, si informa che i dati forniti dai concorrenti nel procedimento saranno oggetto di trattamento da parte del Comune di Olgiate Comasco, titolare del trattamento dei dati, nell’ambito delle norme vigenti, esclusivamente per le finalità connesse allo stesso.
I proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.

10) Pubblicazione avviso
Il presente avviso, con l’allegato fac-simile della domanda di partecipazione, è pubblicato sul sito web del Comune di Olgiate Comasco, alla voce “Bandi e avvisi” e all’Albo Pretorio on line. 
Olgiate Comasco, 24/10/2023

    Il Responsabile del Procedimento
    Giuliana Casartelli
 

In allegato il bando e il fac simile di domanda