Il cittadino straniero che trasferisce la residenza all'estero deve compilare e sottoscrivere l'apposita dichiarazione e consegnarla all'ufficio Protocollo oppure inviarla all'Ufficio anagrafico del Comune ove risiede per raccomandata o per via telematica.
Quest'ultima possibilità è consentita solo ed esclusivamente ad una delle seguenti condizioni:
- se la dichiarazione è sottoscritta con firma digitale;
- se l'autore è identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, dalla carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentono l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
- se la dichiarazione è trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata dal dichiarante (PEC);
- se la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento d’identità del richiedente siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice.
