Il servizio di rettifica dati anagrafici consiste nella possibilità per le cittadine e i cittadini stranieri e comunitari, residenti nel Comune di Olgiate Comasco, di richiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati anagrafici e di stato civile presenti nei registri anagrafici, a seguito di eventi avvenuti all’estero.
Le correzioni possono riguardare:
- dati anagrafici (cognome, prenome, luogo e/o data di nascita, paternità – maternità);
- dati di stato civile (matrimonio, divorzio);
- cittadinanza;
- rapporti di parentela con altre persone del proprio nucleo familiare.
Il procedimento si attiva su richiesta dell’interessato/a, alla quale dovranno essere allegati atti originali, rilasciati delle autorità dello Stato dove si è verificato l’evento, legalizzati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all’estero competenti per territorio. Alcune convenzioni internazionali prevedono l’esenzione, per i Paesi aderenti, dall’adempimento di tale formalità.
Le principali sono:
- la Convenzione dell’Aja del 05 ottobre 1961 (per gli Stati aderenti la legalizzazione viene sostituita dall’Apostille);
- la Convenzione di Vienna del 08 settembre 1976 (i Paesi aderenti possono scambiare estratti di nascita, matrimonio e morte su modello plurilingue, senza necessità di traduzione);
- il Regolamento Europeo 2016/1191 del 06 luglio 2016 (che esenta da ogni formalità i documenti pubblici scambiati all’interno dell’Unione Europea e ne semplifica le modalità di traduzione).
Ai documenti redatti in lingua straniera deve essere allegata una traduzione in italiano certificata conforme al testo straniero dalla stessa autorità diplomatica italiana; nel caso sia eseguita da un traduttore ufficiale, di norma la sua firma sarà semplicemente legalizzata dall’ufficio consolare. Nel caso di documenti con Apostille, anche la traduzione dovrà essere apostillata. Se l’atto viene tradotto in Italia, la traduzione dovrà essere asseverata presso la Cancelleria del Tribunale.
