Tale dichiarazione se è prodotta agli organi della Pubblica Amministrazione o a gestori ed esercenti di Pubblici Servizi, sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione, ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica, non autenticata, di un documento di identità del sottoscrittore.
In tutti gli altri casi, la sottoscrizione, dovrà essere resa in presenza del funzionario incaricato dal Sindaco che provvederà all'autenticazione della firma posta in calce alla stessa (ai sensi dell'art. 21 D.P.R. 445/2000), previo accertamento dell'identità del dichiarante.